B · 월간 수출신고서 작성 자동화
업무 상황
당신은 가상 기업 가온문구 주식회사의 수출운영 담당자입니다. 해외 거래처로 보낼 문구류의 주문과 출하지시는 영업팀이, 실제 포장 수량과 중량은 창고가, 선박과 적재 예약은 물류 담당자가 관리합니다. 상업송품장은 영업 자료를 바탕으로 작성되지만, 출고 직전의 포장실적이 항상 같은 값인 것은 아닙니다.
이번에는 2026년 10월 6일 출항 예정인 9월 선적 24건의 신고 준비 자료를 10월 2일 오후 5시까지 정리해야 합니다. 관세사무소에 전달할 SHP-202609-005의 교육용 수출신고서 갑지 초안도 필요합니다. 지난 작업에서는 송품장 수량을 그대로 옮기고, 같은 품목의 포장 기록이 여러 행일 때 일부만 확인해 재작업이 생겼습니다. 담당자는 이번에는 자료가 맞지 않는 값을 임의로 확정하지 말고, 어느 부서에 무엇을 확인해야 하는지 함께 알려 달라고 요청했습니다.
수출운영팀 작업 요청
다음은 9월 ZIP의 수출팀-작업요청.txt를 바탕으로 한 요청입니다.
가온문구 수출운영팀 · 9월 선적 신고 준비
해외 거래처로 나갈 24건을 먼저 선적별로 정리해 주세요. 주문·송품장과 창고의 실제 포장 수량·중량·상자 수, 운송예약이 서로 맞는지 원본까지 확인해야 합니다. 한 품목의 포장 기록이 여러 번 나뉘었을 수도 있고, 한 선적에 품목이 여러 개일 수도 있습니다.
수량이나 금액이 다르면 영업팀에, 포장 수량·중량이 다르면 창고와 물류 담당자에게 확인할 내용을 남겨 주세요. 품목분류나 신고가격의 근거가 부족한 경우에도 값을 추정해 채우지 마세요. 예약 파일의 운송서류번호는 내부 대조값이므로 최종 발행 여부는 별도 확인이 필요합니다.
월간 자료를 살핀 뒤
SHP-202609-005의 신고서 갑지 초안을 작성해 관세사무소 검토용으로 준비해 주세요. 신고서에는 자료로 확인한 값만 옮기고, 세관 기재란과 해당하지 않는 칸은 작성요령에 따라 처리해 주세요. 원본 파일은 수정하지 마세요.
제공 자료
9월 자료 ZIP을 내려받으세요. CSV는 UTF-8 BOM이 있을 수 있습니다. 금액은 USD, 중량은 kg, 포장 수는 상자 단위입니다. 자료와 양식은 교육용 가상 자료이며 실제 신고에 사용하지 않습니다.
| 자료 | 9월 규모 | 한 행의 의미 | 주요 식별자와 확인할 정보 |
|---|---|---|---|
출하지시.csv | 24행 | 선적 한 건의 출하지시 | 선적번호, 주문·송품장번호, 거래처, 거래조건, 결제통화 |
주문품목.csv | 25행 | 선적의 품목별 주문 | 선적번호·품목코드, 주문수량, 단가 |
송품장.csv | 25행 | 선적의 품목별 상업송품장 | 선적번호·품목코드, 송품장 수량·단가·금액 |
포장실적.csv | 26행 | 창고의 포장 작업 한 번 | 선적번호·품목코드, 실제 수량·순중량·총중량·상자 수. 같은 품목이 여러 행일 수 있음 |
운송예약.csv | 24행 | 선적 한 건의 운송예약 | 선적번호, 출항 예정일, 예약 포장·중량, 적재항·목적항 |
신고기준.xlsx | 5개 시트 | 여러 선적에서 함께 쓰는 기준정보 | 품목기준 3행, 회사정보 2행, 신고정보 1행, 환율 1행, 코드표 13행. 품목·신고 대상·신고일 적용 환율·실습용 코드를 확인 |
수출팀-작업요청.txt | 1개 | 담당자의 요청 | 대상·기한·확인할 사항 |
수출신고서-양식.docx, 수출신고서-양식.html | 각 1개 | 신고서 작성용 양식 | Word를 사용할 수 없으면 HTML을 PDF로 인쇄 가능 |
수출신고서-별지1-1쪽.pdf, 수출신고서-별지1-빈양식.png | 각 1개 | 원본 서식과 빈 양식 | 작성 위치와 인쇄 형태 확인 |
수출신고서-작성요령-실습발췌.txt | 1개 | 교육용 작성 기준 | 공란·코드·원화 절사·검증 기준 |
Word 양식과 원본 별지 1쪽을 따로 열어볼 수도 있습니다. 10월 자료 ZIP은 같은 방식으로 다음 달 선적을 처리해 볼 자료입니다.
예상 산출물
이 업무에서는 여러 원본을 선적과 품목 기준으로 연결한 정리된 데이터, 각 선적을 진행할 수 있는지 판단한 대사 결과, 값이 다르거나 근거가 부족한 사항에 대한 담당자 확인 기록이 예상됩니다. 확인된 값으로 작성한 005 신고서 초안과 그 값·서식을 살펴본 검증 기록도 필요합니다.
어떤 정보를 한데 모으고 어떤 차이를 별도로 관리할지, 확인이 끝나지 않은 건을 어떻게 처리할지 직접 판단하세요. 원본만으로 확정할 수 없는 값을 추정해 신고서에 넣지 않습니다.